1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego mmdform.pl jest Mariusz Pindelski, działający pod marką MMD Form.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@mmdform.pl.
2. Jakie dane osobowe przetwarzamy
W związku z korzystaniem z serwisu mmdform.pl Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane przez użytkownika za pośrednictwem formularzy dostępnych w Serwisie, kontaktu e-mailowego lub telefonicznego, w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz informacje dotyczące planowanego zamówienia lub projektu.
W przypadku formularzy dotyczących wykonania produktu na wymiar przetwarzane mogą być również informacje dotyczące wymiarów, liczby sztuk, wybranego wykończenia i innych parametrów zamówienia, a także przesłane przez użytkownika załączniki, w tym zdjęcia przestrzeni lub miejsca planowanego zastosowania produktu.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularzy, poczty elektronicznej lub podczas kontaktu telefonicznego mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania informacji dotyczących produktu lub wyceny oraz podjęcia działań na żądanie użytkownika przed ewentualnym zawarciem umowy.
Podstawą prawną przetwarzania danych w powyższym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt użytkownika zmierza do zawarcia umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.
W przypadku pozostałej korespondencji dane mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji z użytkownikami serwisu, udzielaniu odpowiedzi na otrzymane wiadomości oraz, w razie potrzeby, ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.
4. Formularze kontaktowe i zapytania ofertowe
Serwis mmdform.pl umożliwia przesyłanie zapytań za pośrednictwem formularzy kontaktowych, formularzy dotyczących konkretnych produktów oraz formularza dotyczącego wykonania produktu na wymiar.
Dane podane w formularzu są wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zapytania, kontaktu z użytkownikiem, przygotowania odpowiedzi, ustalenia szczegółów projektu lub przygotowania wyceny.
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, jednak niepodanie danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić przesłanie formularza lub udzielenie odpowiedzi na zapytanie.
Dane przekazane za pomocą formularzy nie są wykorzystywane do wysyłania newslettera ani informacji marketingowych.
5. Zdjęcia i załączniki przesyłane przez użytkowników
Użytkownik może przesłać za pośrednictwem formularza zdjęcia lub inne materiały dotyczące przestrzeni, miejsca montażu albo planowanego zastosowania produktu. Materiały te są przetwarzane wyłącznie w celu obsługi zapytania, przygotowania odpowiedzi, oceny możliwości wykonania produktu, przygotowania wyceny lub ustalenia szczegółów projektu.
Użytkownik powinien przesyłać wyłącznie materiały niezbędne do obsługi jego zapytania oraz, w miarę możliwości, unikać umieszczania na zdjęciach osób trzecich, dokumentów, tablic rejestracyjnych oraz innych informacji pozwalających na identyfikację osób, jeżeli nie jest to konieczne do realizacji zapytania.
Administrator nie wymaga przekazywania za pośrednictwem formularzy szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak informacje o stanie zdrowia, pochodzeniu rasowym lub etnicznym, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych lub światopoglądowych, przynależności związkowej, danych genetycznych, biometrycznych ani informacji dotyczących życia seksualnego lub orientacji seksualnej.
6. Kontakt e-mailowy i telefoniczny
W przypadku kontaktu z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu mogą być przetwarzane dane osobowe przekazane dobrowolnie przez użytkownika w toku korespondencji lub rozmowy, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz informacje dotyczące zapytania, produktu lub planowanego projektu.
Dane te są przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji, udzielenia odpowiedzi na pytania, przygotowania informacji lub wyceny oraz ustalenia szczegółów dotyczących ewentualnej realizacji zamówienia.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt dotyczy działań zmierzających do zawarcia umowy, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO w pozostałych przypadkach, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań.
7. Dane techniczne i logi serwera
W związku z korzystaniem z serwisu mmdform.pl mogą być automatycznie zapisywane informacje techniczne dotyczące połączenia z Serwisem, w szczególności adres IP urządzenia, data i czas połączenia, informacje o żądanym zasobie, przeglądarce internetowej, systemie operacyjnym oraz dane dotyczące działania serwera.
Dane techniczne i logi serwera mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, utrzymania jego bezpieczeństwa, diagnozowania błędów, przeciwdziałania nadużyciom oraz administrowania infrastrukturą techniczną.
Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa, stabilności i prawidłowego funkcjonowania Serwisu.
8. Pliki cookies i podobne technologie
Serwis mmdform.pl wykorzystuje pliki cookies oraz może korzystać z podobnych technologii służących do zapisywania lub odczytywania informacji na urządzeniu użytkownika.
Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, utrzymania jego bezpieczeństwa, zapamiętywania ustawień użytkownika, a także — jeżeli zostaną wdrożone odpowiednie narzędzia i użytkownik wyrazi wymaganą zgodę — do celów analitycznych, statystycznych lub marketingowych.
Pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania Serwisu mogą być stosowane bez odrębnej zgody użytkownika, jeżeli są konieczne do dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika lub do wykonania transmisji komunikatu. W przypadku pozostałych plików cookies, wymagających zgody, będą one uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika.
Użytkownik może odmówić udzielenia zgody na opcjonalne pliki cookies, a także w późniejszym czasie zmienić lub wycofać swoją zgodę za pomocą mechanizmu zarządzania preferencjami cookies dostępnego w Serwisie. Wycofanie zgody powinno być równie łatwe jak jej udzielenie.
Szczegółowe informacje o stosowanych plikach cookies, ich dostawcach, celach oraz okresach przechowywania będą dostępne w ustawieniach cookies lub deklaracji cookies udostępnionej w Serwisie.
9. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, z których usług Administrator korzysta w związku z prowadzeniem i obsługą Serwisu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów przetwarzania.
W szczególności mogą to być podmioty świadczące usługi hostingu i utrzymania infrastruktury technicznej, obsługi poczty elektronicznej, wsparcia informatycznego, utrzymania i zabezpieczenia Serwisu, a także dostawcy narzędzi wykorzystywanych do obsługi formularzy, plików cookies i innych funkcji Serwisu.
Podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora mogą przetwarzać je wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług na rzecz Administratora, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych lub innych odpowiednich ustaleń oraz zgodnie z poleceniami Administratora
Dane mogą być również udostępniane organom publicznym lub innym uprawnionym podmiotom, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostawców technologicznych może dojść do przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, jeżeli dany dostawca przetwarza dane poza EOG.
W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO, takich jak standardowe klauzule umowne.
Szczegółowe informacje dotyczące ewentualnego przekazywania danych poza EOG oraz stosowanych zabezpieczeń mogą zostać udostępnione użytkownikowi na jego żądanie.
11. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przetwarzane w związku z obsługą zapytań i przygotowaniem odpowiedzi lub wyceny będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji, realizacji zapytania oraz ewentualnego podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy.
Jeżeli na podstawie prowadzonej korespondencji dojdzie do zawarcia umowy lub powstania roszczeń, dane mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa oraz przez czas niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przechowywane do czasu ustania celu przetwarzania albo skutecznego wniesienia sprzeciwu, jeżeli sprzeciw powinien zostać uwzględniony zgodnie z przepisami RODO.
Dane techniczne i logi serwera są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji infrastruktury technicznej oraz zasad stosowanych przez dostawcę hostingu, w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.
12. Prawa użytkownika
Osobie, której dane dotyczą, przysługują — w przypadkach określonych w RODO — w szczególności następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych,
- prawo do sprostowania danych,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, użytkownik ma również prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@mmdform.pl.
13. Prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO
Jeżeli użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Szczegółowe informacje dotyczące sposobu złożenia skargi są dostępne na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
14. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych przez użytkownika jest dobrowolne. W przypadku formularzy dostępnych w Serwisie podanie danych oznaczonych jako wymagane jest jednak niezbędne do przesłania zapytania i umożliwienia Administratorowi udzielenia odpowiedzi.
Użytkownik nie jest zobowiązany do przekazywania danych wykraczających poza zakres niezbędny do obsługi jego zapytania.
15. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w sposobie przetwarzania danych osobowych, zmian funkcjonalności Serwisu, wykorzystywanych narzędzi lub obowiązujących przepisów prawa.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna w Serwisie pod adresem mmdform.pl/polityka-prywatnosci/.
16. Kontakt
W sprawach dotyczących Polityki prywatności, przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw związanych z ochroną danych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@mmdform.pl.
Data ostatniej aktualizacji: 31 sierpnia 2026 r.